唁電是單位（或個人）向喪家或所在單位表示吊問的電文。
唁電寫法：
唁電（函）分為私人和正式兩類。在寫法上其共同點是：只限于哀悼，不涉及其他內容。措詞須表達出對死者的尊敬和悲痛的心情。內容簡單明了直接，防止累贅。
但私人和正式唁電（函）也有區別，如私人唁電（函）側重表達個人真實情感和傷感色彩，口語化一些；而正式唁電（函）則較莊重，格式較嚴謹，語言較規范。
在結構上，只須一個段落，篇幅要短。其內容包括：
① 提及某人逝世，并表示沉痛心情；
② 簡述死者個人品格、貢獻；
③ 對死者親人表示慰問。
④ 對唁電（函）一般應給予簡單答復。包括確認收到唁電（函），對對方的哀悼和同情表示感謝。
唁電格式：
1．開頭寫稱謂。
2．正文：驚聞噩耗的悲痛；喪者生前的業績激起緬懷之情；表示致哀者的決心；向喪者親屬表示慰問。
3．結語常用“特電慰問”、“肅此電達”。
4．署名、日期。
唁電內容：
無論是哪種類型的唁電，一般而言，都有標題、開頭、正文、結尾和落款幾部分構成。
(一) 標題：
唁電標題的構成有兩種形式。
一種直接由文種名稱構成。如直接在第一行正中書寫“唁電”二字。
一種由逝者親屬姓名或單位名稱和文種名共同構成。如《致許廣平女士的唁電》。
(二) 開頭：
唁電開頭是收唁電方的單位或逝世者家屬的稱呼。收唁電者是家屬的，一般應在姓名后邊加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相應稱呼。
寫法是頂格寫，稱呼后面加冒號。
(三) 正文：
正文要另起一行，空兩格再寫。正文通常由以下幾項內容構成：
第一，直接抒寫噩耗傳來之后的悲慟心情，話無須多。
第二，以沉痛的心情，簡述雙方在交往中逝者生前所表現的優秀品德及功績。
第三，表達致電單位或個人對逝者遺志的繼承和決心，或表達一定要在逝者優秀品 德或精神的感召下奮勇前進等。
第四，向逝者家屬表示親切的問候和安慰。
(四) 結尾：
唁電結尾，一般寫上“肅此電達”、“特電慰問”等字樣。
(五) 落款：
落款寫在右下方，要寫明拍發唁電的單位名稱或個人姓名。然后在此下面還要署上發電時間：××年×月×日。
唁電范例1：
痛悼繼愈學長老友尊兄
又奪一老去，問天何忍為。
云霄風習習，學苑雨凄凄。
先賢遽零落，后生何所歸。
開軒一環顧，衷懷無限悲。
中華富典籍，煙海迷涘涯。
河洛出圖史，墳典遞銜隨。
神京筑堂館，新舊各相宜。
先生資望重，歷歲為支持。
回憶建館慶，相邀賦好詩。
自憐才力拙，承命豈敢辭。
筵席得深語，自此更蒙知。
公亦失一目，同病笑復啼。
青眼識惠加，車馬駐門扉。
贈我以良藥，念我體弱羸。
愧言禮往來，未能隨追陪。
近聞偶欠安，慰問嘆失時。
豈料驚訊至，蒼空掩耀輝。
終宵不能寐，輾轉忘微私。
哀及后來者，薪火可能依。
晨起賦蕪詞，流涕染巾衣。
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